Todo lo que necesitas.
Ya está aquí.
Sin módulos de pago extra, sin límites ocultos. Esto es Ordulan al completo — cada función, cada detalle, listo para trabajar desde el primer día.
Control total.
Desde un único panel.
Acceso con email y contraseña en https://ordulan.com/tuempresa/admin. Desde aquí gestionas absolutamente todo lo relacionado con el tiempo de trabajo de tu equipo.
Dashboard en tiempo real
Vista general del estado actual de tu empresa. Empleados que están dentro, los que no han fichado, últimos registros y solicitudes pendientes de revisión. Todo de un vistazo, sin buscar nada.
- Contador de empleados activos en este momento
- Últimos fichajes registrados en tiempo real
- Alertas de fichajes abiertos sin cerrar
- Solicitudes pendientes de aprobación
Gestión de usuarios
Da de alta empleados, ajusta sus datos en cualquier momento y desactívalos sin borrar su historial. Control total sobre quién puede acceder y con qué permisos.
- Crear empleados con nombre, email y PIN de 6 dígitos
- Asignar rol: empleado o administrador
- Configurar horas anuales de convenio y días de vacaciones
- Activar o desactivar verificación fotográfica por empleado
- Desactivar empleados conservando todo su historial
Configuración de horarios
El sistema más flexible del mercado para definir jornadas. No importa cómo trabaje tu equipo: Ordulan se adapta a cualquier estructura horaria sin complicaciones.
- Bloques horarios por días de la semana
- Jornada partida: varios bloques en el mismo día
- Turnos de noche con cierre al día siguiente
- Semanas alternas para turnos rotativos
- Fechas de vigencia para cambios temporales de horario
- Minutos de pausa automática descontados del cómputo
- Nombre personalizado por bloque (Mañana, Tarde, Guardia…)
Registro y auditoría de fichajes
Acceso completo a todos los registros del equipo. Cada fichaje queda almacenado con toda la información necesaria para cualquier auditoría o inspección de trabajo.
- Filtrado por empleado, fecha o rango de fechas
- Tipo de fichaje: entrada, salida, inicio y fin de pausa
- Hora exacta del registro con zona horaria de España
- IP del dispositivo utilizado en cada fichaje
- Coordenadas GPS si el dispositivo las envía
- Foto del empleado si tiene verificación activa
- Indicador de cierre automático vs. fichaje manual
Gestión de solicitudes
Las correcciones de fichaje que piden los empleados llegan aquí para que las revises y decidas. Sin llamadas, sin emails. Todo dentro del sistema.
- Listado de solicitudes pendientes destacadas
- Detalle completo: hora original, hora propuesta y motivo
- Aprobar con un clic — el reporte se actualiza al instante
- Rechazar con un clic — el fichaje original se mantiene
- Historial de solicitudes aprobadas y rechazadas
Gestión de ausencias
Todas las ausencias del equipo centralizadas y clasificadas. Apruébas con un clic y el sistema actualiza automáticamente calendarios y reportes.
- Tipos: vacaciones, baja médica, permiso, asuntos propios, maternidad, paternidad, otros
- Solicitudes con fecha de inicio, fecha de fin y motivo
- Aprobación o rechazo desde el panel
- Dividir ausencias en tramos (ej: media jornada de baja)
- Actualización automática de reportes al aprobar
- Cancelación por el empleado mientras está pendiente
Reportes de horas
El módulo más potente del sistema. Calcula automáticamente las horas de cada empleado, las compara con su convenio y te da el dato exacto de si está al día o no.
- Resumen mensual por empleado con un clic
- Horas trabajadas vs. horas esperadas según convenio
- Diferencia en positivo (horas de más) o negativo (horas de menos)
- Acumulado anual comparado con horas anuales de convenio
- Desglose día a día: entrada, salida, horas netas
- Correcciones aprobadas integradas con prioridad absoluta
- Ausencias desglosadas por tipo (vacaciones, bajas, permisos…)
- Exportación del informe
Calendario laboral y guardias
Define el calendario de tu empresa con sus festivos locales y gestiona quién trabaja en días no laborables. El sistema lo tiene en cuenta en todos los cálculos.
- Añadir festivos nacionales, autonómicos y locales
- Festivos excluidos automáticamente del cómputo de horas esperadas
- Asignación de guardias en días festivos por empleado
- Guardias sumadas al total trabajado del empleado
- Vista de calendario mensual con disponibilidad del equipo
Gestión documental
Olvídate de imprimir, escanear y guardar papel. Sube los documentos al sistema, asígnalos a quien corresponda y recibe la firma digital sin moverte del panel.
- Subida de cualquier tipo de documento (PDF, contratos, nóminas…)
- Asignación a uno o varios empleados a la vez
- Control de estado: pendiente, leído o firmado
- Firma digital del empleado desde su portal
- Notificación automática al empleado al asignar un documento
- Historial completo de documentos por empleado
Simple para el empleado.
Potente para la empresa.
Acceso con email y PIN en https://ordulan.com/tuempresa/employee. Todo lo que el trabajador necesita en una interfaz pensada para que tarde menos de un minuto en hacer cualquier gestión.
Fichaje rápido
Registra tu jornada en segundos desde cualquier dispositivo con navegador. Sin apps, sin instalaciones, sin complicaciones.
- Botones de entrada, salida, inicio y fin de pausa
- El sistema muestra solo la acción válida según el estado actual
- Foto automática si la empresa lo tiene activado
- Confirmación visual inmediata con hora registrada
- Aviso si intentas duplicar un fichaje del mismo tipo
Mis horas
Consulta tu resumen mensual en cualquier momento. Sabes exactamente cuánto llevas trabajado, cuánto te queda y qué días has estado.
- Días trabajados en el mes seleccionado
- Horas totales trabajadas
- Horas esperadas según tu convenio
- Diferencia: positiva si llevas de más, negativa si faltan horas
- Acumulado anual de horas
- Desglose día a día con entrada, salida y horas netas
Solicitar corrección de fichaje
¿Olvidaste fichar o hubo un error? Lo solicitas en menos de un minuto y tu administrador lo revisa. Sin llamadas ni emails.
- Seleccionar el día con el error en el calendario
- Indicar hora de entrada y/o salida correcta
- Escribir el motivo de la corrección
- Estado visible: pendiente, aprobada o rechazada
- Al aprobarla, el reporte se actualiza automáticamente
Solicitar vacaciones y ausencias
Solicita tus días directamente desde el portal. Sin formularios en papel, sin ir a RRHH. El administrador recibe la solicitud y aprueba con un clic.
- Tipos disponibles: vacaciones, baja médica, permiso, asuntos propios, maternidad, paternidad, otros
- Selección de fecha de inicio y fin
- Campo de comentario opcional
- Cancelación de la solicitud mientras esté pendiente
- Ausencias aprobadas visibles en tu calendario y reportes
Mis documentos
Recibe y firma nóminas, contratos y cualquier documentación que te asigne tu empresa, directamente desde tu portal. Sin papel ni impresoras.
- Listado de documentos asignados con su estado
- Abrir y consultar cualquier documento
- Firma digital con un clic
- Estado actualizado: pendiente, leído o firmado
- Historial completo de documentos recibidos
Mi calendario
Consulta los festivos de tu empresa, los días de guardia asignados y el estado de todas tus ausencias. Visibilidad total de tu jornada en todo momento.
- Festivos nacionales y locales de tu empresa
- Días de guardia que tienes asignados
- Ausencias aprobadas, pendientes y rechazadas
- Vista mensual clara con código de colores por tipo
El punto de fichaje
de tu oficina.
Un dispositivo compartido — tablet, ordenador o pantalla táctil — que usas todo el equipo para fichar con solo el PIN. Sin cuentas individuales, sin login con email. Lo pones, lo usas.
El sistema que trabaja
aunque no estés mirando.
Ordulan detecta, corrige y cierra automáticamente lo que un humano podría pasar por alto. Tu registro siempre estará limpio.
Cierre automático inteligente
Si un empleado olvida fichar la salida, Ordulan detecta la entrada sin cerrar al día siguiente y registra automáticamente la salida según la hora de fin de su horario configurado. Funciona también con turnos de noche.
Trazabilidad completa por fichaje
Cada registro almacena: timestamp exacto, IP del dispositivo, coordenadas GPS y foto del empleado (si está activada). Datos inmutables que aguantan cualquier inspección de la Inspección de Trabajo.
Correcciones con prioridad absoluta
Cuando se aprueba una corrección de fichaje, sustituye al registro original en todos los cálculos y reportes de forma inmediata y automática. Nada que hacer manualmente.
Cálculo automático por convenio
Los reportes calculan las horas esperadas dividiendo las horas anuales de convenio de cada empleado entre los meses del año. Si cambia el convenio, basta con actualizar el dato en el perfil del empleado.
Actualización instantánea de calendarios
Al aprobar una ausencia, el calendario del empleado y sus reportes mensuales se actualizan solos, sin intervención manual. Las ausencias se descuentan correctamente del cómputo de horas esperadas.
Multiempresa nativo
Cada empresa tiene su propio entorno aislado: base de datos independiente, configuración propia, empleados separados. Un único panel maestro para gestionarlas todas sin mezclar datos.
Sin sorpresas.
Sin módulos extra.
Todo lo que ves aquí está incluido desde el primer día. Sin planes, sin upgrades, sin costes ocultos.
¿Listo para tenerlo todo?
Te lo ponemos en marcha en menos de 24 horas. Sin contratos largos, sin complicaciones.